Evaluasi Efektivitas Pengadaan Barang dan Jasa Berbasis KPI pada KPPBC TMP B Yogyakarta
DOI:
https://doi.org/10.37385/ceej.v7i1.11396Keywords:
Efektivitas, Pengadaan Barang dan Jasa, Key Performance Indicator (KPI), Value for Money, Instansi PemerintahAbstract
Penelitian ini bertujuan mengevaluasi efektivitas pengadaan barang/jasa berbasis Key Performance Indicator (KPI) pada KPPBC TMP B Yogyakarta serta menilai sejauh mana KPI mampu merepresentasikan kinerja pengadaan secara substantif. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan data primer dari observasi partisipatif dan wawancara semi-terstruktur terhadap informan pada Seksi Rumah Tangga, serta data sekunder berupa dokumen IKU, SOP, dan regulasi pengadaan. Data dianalisis melalui reduksi data, kategorisasi tematik, triangulasi sumber, dan interpretasi berdasarkan indikator ketepatan waktu, efisiensi biaya, kualitas, kesesuaian spesifikasi, serta kepuasan pengguna internal. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengadaan barang/jasa secara umum efektif, ditandai oleh capaian IKU yang melampaui target, kesesuaian spesifikasi kebutuhan operasional, penerapan value for money, dan responsivitas pemeliharaan BMN. Namun, efektivitas tersebut masih menghadapi hambatan berupa penumpukan realisasi anggaran pada triwulan keempat akibat kebijakan efisiensi serta beban administratif ganda dari penggunaan INAPROC dan SimpleNG yang belum terintegrasi. Temuan ini menegaskan bahwa KPI dapat menjadi alat monitoring yang relevan, tetapi perlu dilengkapi indikator kualitatif dan evaluasi pasca-pengadaan agar mampu menggambarkan efektivitas secara lebih komprehensif.
References
Achmad Chodiq. (2025). PEMINDAHTANGANAN BARANG MILIK NEGARA MELALUI HIBAH DALAM RANGKA MEWUJUDKAN PENGELOLAAN YANG TRANSPARAN DAN AKUNTABEL. Jurnal Ilmiah Multidisiplin Ilmu, 2(5), 73–85. https://doi.org/10.69714/mkp8x088
Bauer, P. (2024). Procurement. In P. Bauer (Ed.), A Comprehensive Project Management Guide: Quality Management, Integrated Six-Sigma and Change Management Compilation (pp. 241–246). Springer Nature Switzerland. https://doi.org/10.1007/978-3-031-68252-0_16
Choiri, I., & Hadi, H. (2025). Analisis Pengaruh Regulasi Terbaru Pepres Nomor 46 Tahun 2025 dan Sistem E-Katalog V.06 Terhadap Nilai Efektif, Efisien, Akuntabilitas dan Transparasi Pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Jurnal Pengadaan Barang/Jasa, 4(2), 52–69. https://doi.org/10.55961/jpbj.v4i2.71
Dewata, R. P., & Zulkarnaen, R. M. (2024). Analisis Proses Bisnis Manajemen Barang Milik Negara pada Kantor Wilayah DJKN Jawa Barat Menggunakan COSO Enterprise Risk Management (ERM) Framework. Neraca: Jurnal Ekonomi, Manajemen Dan Akuntansi, 2(9), 107–115. http://jurnal.kolibi.org/index.php/neraca
Gibson, J. L. ., Ivancevich, J. M. ., Donnelly, J. H. ., & Konopaske, Robert. (2012). Organizations : behavior, structure, processes (14th ed.). McGraw-Hill.
Gustinurrohim, M. F. (2025). Potensi Efisiensi Pengadaan Kertas HVS Melalui Strategi Konsolidasi Katalog Elektronik di Pemerintah Kota Pekanbaru. Jurnal Pengadaan Barang Dan Jasa, 4(1). https://doi.org/10.55961/jpbj.v4i1.59
Johnsen, T. E., Howard, M., & Miemczyk, J. (2018). Purchasing and Supply Chain Management. In Purchasing and Supply Chain Management. https://doi.org/10.4324/9781315160245
Martono, R. (2015). MANAJEMEN LOGISTIK TERINTEGRASI (1st ed.). PPM Manajemen.
Muharram, M., Hariyati, D., & Rosintan Simanjuntak, L. (2025). Efisiensi dan Efektivitas Pengadaan Barang/Jasa (E-Procurement) Pada LPSE dan E-Katalog di Dinas Lingkungan Hidup Provinsi DKI Jakarta. Journal of Accounting and Finance Management, 6(3). https://doi.org/10.38035/jafm.v6i3.2277
Nolasari, M., Maria, M., & Nurhasanah, N. (2023). Realisasi Belanja dengan Pendekatan Value for Money pada Dinas Sosial Pemerintah Kota Palembang. Kompeten: Jurnal Ilmiah Ekonomi Dan Bisnis, 2(2), 501–511. https://doi.org/10.57141/kompeten.v2i2.70
Parmenter, David. (2020). Key performance indicators : developing, implementing, and using winning KPIs. John Wiley & Sons, Inc.
Parmono, A., Sa’diyah, A. H., Sholihah, N., & Sunaina, R. M. (2025). Prosedur Penghapusan Barang Milik Negara (BMN) Berupa Bangunan Pada Seksi Pengelolaan Kekayaan Negara Kantor Pelayanan Kekayaan Negara Dan Lelang Jember. Menulis: Jurnal Penelitian Nusantara, 1(3), 653–660. https://doi.org/10.59435/menulis.v1i3.169
Rahmatunnisa, I., Putri Alycia, C., Maharani, R., Aulia, R., Hilmi, R., Setiawati, H., Ramdani, M. R., & Anwar, S. (2024). Konsep dan Penerapan Key Performance Indicator Pada Perusahaan Jasa di Indonesia: Kajian Literatur (Vol. 3).
Rakhman, A. A. (2023). Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa. Jurnal Pengadaan Barang/Jasa, 2(1), 47–59. https://doi.org/10.55961/jpbj.v2i1.36
Robin Tampubolon, & Ali, H. (2026). Meningkatkan Kinerja Pengadaan Barang dan Jasa: Analisis Kompetensi PPK, Kapabilitas Penyedia dan Implementasi e-Katalog. Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi, 7(3), 2015–2025. https://doi.org/10.38035/jemsi.v7i3.7171
Sampara, N., Anisa, Nuriska, Amanda, R., & Putri, A. (2025). Analisis penghapusan BMN dengan menggunakan mekanisme lelang serta dampaknya terhadap keuangan. Jurnal Ilmu Manajemen, Bisnis Dan Ekonomi (JIMBE), 2(3), 259–266. https://doi.org/10.59971/jimbe.v2i3.381
Setiawan, D., Wirjatmi Trilestari, E., & Sufianti, E. (2025). PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH BERBASIS ASSET LIFE CYCLE MANAGEMENT: STUDI PADA DINAS PERHUBUNGAN KOTA BANDUNG. Jurnal Media Administrasi Terapan, 6(1). https://doi.org/10.31113/jmat.v6i1.120
Thai, K. V. (2001). Public procurement re-examined. Journal of Public Procurement, 1(1), 9–50. https://doi.org/10.1108/JOPP-01-01-2001-B001
van de Ven, M., Lara Machado, P., Athanasopoulou, A., Aysolmaz, B., & Turetken, O. (2023). Key performance indicators for business models: a systematic review and catalog. Information Systems and E-Business Management, 21(3), 753–794. https://doi.org/10.1007/s10257-023-00650-2
Van Weele, A. J. (2011). Purchasing & supply chain management: analysis, strategy, planning and practice. Journal of Purchasing and Supply Management, 17(2). https://doi.org/10.1016/j.pursup.2011.04.004
Virtanen, P., & Jalonen, H. (2024). Public value creation mechanisms in the context of public service logic: an integrated conceptual framework. Public Management Review, 26(8), 2331–2354. https://doi.org/10.1080/14719037.2023.2268111
Yunaniah, L. L., & Firmansyah, A. (2024). Optimalisasi probity audit untuk mencegah korupsi dan meningkatkan akuntabilitas pengadaan barang/jasa di Indonesia. Akuntansiku, 3(4), 233–242. https://doi.org/10.54957/akuntansiku.v3i4.1174
Template
