Implementasi Sistem Pencatatan dan Pelaporan Keuangan Digital pada Usaha Ayam Petelur BUMKam Yakonde

Abstract

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini merespons praktik pencatatan keuangan usaha ayam petelur BUMKam Yakonde yang masih terfragmentasi dan dominan dilakukan secara manual. Program bertujuan mengimplementasikan sistem pencatatan dan pelaporan keuangan digital berbasis web yang sederhana sekaligus memperkuat kapasitas pengelola dalam menggunakan informasi keuangan untuk kegiatan operasional. Metode pengabdian menggunakan pendekatan partisipatif dan aplikatif melalui identifikasi kebutuhan, observasi dan wawancara, perancangan dan uji coba sistem, implementasi, pelatihan praktik langsung, simulasi transaksi, pendampingan input data riil, serta evaluasi formatif. Aplikasi yang dihasilkan, SiTelur, disesuaikan untuk mendukung pencatatan produksi telur harian, penggunaan pakan, penjualan, biaya operasional, riwayat transaksi, rekap otomatis, dan laporan keuangan sederhana. Implementasi awal memperlihatkan perubahan dari catatan manual yang tersebar menuju alur data yang lebih terstruktur karena transaksi dapat diklasifikasikan, disimpan, ditelusuri, dan direkap dalam satu lingkungan digital. Pelatihan melalui demonstrasi dan learning by doing membantu mitra mengikuti alur utama aplikasi, memasukkan transaksi, memeriksa kembali catatan, dan membaca hasil rekap dasar. Program juga mengidentifikasi prasyarat keberlanjutan berupa peningkatan literasi digital, kestabilan koneksi, kedisiplinan input, pembagian otorisasi, pemeriksaan data, serta pencadangan. Temuan diposisikan sebagai bukti implementasi tahap awal, bukan bukti kausal atau kuantitatif peningkatan kinerja keuangan, karena indikator jangka panjang seperti waktu penyusunan laporan, tingkat kesalahan, dan profitabilitas belum diukur. Program menegaskan bahwa digitalisasi tata kelola keuangan BUMKam lebih berpeluang berkelanjutan ketika teknologi disesuaikan dengan rutinitas operasional, disertai pendampingan praktis, dan dilembagakan melalui tanggung jawab yang jelas, evaluasi berkala, serta prosedur keamanan data.