Pengelolaan Administrasi Berbasis Teknologi Informasi Pada Panti Asuhan Bayi & Balita Fajar Harapan

Authors

  • Yuda Irawan
  • Refni Wahyuni STMIK Hangtuah
  • Yesica Devis STIKES Hangtuah

Abstract

Dalam pencatatan data panti seperti data anak yang akan dititipkan masih menggunakan buku besar yaitu bagian administrasi mencatat seluruh data anak secara rinci kedalam buku dan diarsipkan, begitu juga donatur yang datang memberikan donasi berupa uang, bahan pokok makanan atau keperluan anak ditulis ke dalam buku tersebut. Pencatatan seperti ini memerlukan waktu yang lama dan membuat bagian administrasi kesulitan, baik dalam pencatatan, pencarian dan pembuatan laporan. Dengan semakin banyak nya data yang akan disimpan, maka dibutuhkan pula lemari-lemari arsip untuk menyimpan data tersebut, selain permasalahan yang diatas, cara manual yang masih mencatat di buku juga akan mengakibatkan ketidak akuratan data, redudansi data, kesalahan dalam perhitungan keuangan dan kesulitan dalam membuat laporan keuangan. Jika permasalahan seperti ini dibiarkan maka akan menurunkan kinerja tingkat pengelolan panti asuhan dan tingkat kepercayaan donator terhadap panti asuhan. Berdasarkan permasalahan tersebut maka diusulkan sebuah sistem untuk mengelola administrasi panti asuhan berbasis teknologi informasi. Sistem administrasi panti asuhan dibangun berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL yang bisa diakses secara online, sehingga mempermudah pengurus, petugas dan pengasuh dalam mengakses sistem dimanapun dan kapan saja. Pengurus lebih mudah dalam mendapatkan laporan administrasi panti dan petugas lebih mudah dan cepat dalam proses pencatatan administrasi. Sehingga dari hasil penerapan sistem ini memberikan dampak peningkatan kemampuan manajemen mitra yaitu di Panti Asuhan Bayi dan Balita Fajar Harapan.

Keywords: Panti Asuhan; Pengelolaan; Administrasi; Web; Sumbangan

References

Abidin, A. M. (2019). Peran Pengasuh Panti Asuhan Membentuk Karakter Disiplin dalam Meningkatkan Kecerdasan Intrapersonal Anak. An-Nisa, 11(1), 354–363. https://doi.org/10.30863/an.v11i1.302

Khoirunnisa, S., Ishartono, I., & Resnawaty, R. (2015). Pemenuhan Kebutuhan Pendidikan Anak Asuh Di Panti Sosial Asuhan Anak. Prosiding Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1), 69–73. https://doi.org/10.24198/jppm.v2i1.13258

Mah, N. I. (n.d.). ASUHAN PUTRA BORNEO SAMPIT BERBASIS DESKTOP.

Qamarina, N. (2017). Peranan Panti Asuhan Dalam Melaksanakan. EJournal Administrasi Negara, 5(3), 6488–6501.

Sherin Widya dan Rahmadani Yusran. (2020). peranan pemerintah dalam peningkatan kualitas hidup dan kesejahteraan anak di panti asuhan Aisyiyah Muaro penjalinan Padang. Civic Education, 3(3), 386–393.

Syukron, A., Informatika, B. S., Informatika, B. S., Keuangan, A., & Asuhan, P. (2020). Keuangan Panti Asuhan. 2(2), 150–157.

Downloads

Published

2021-10-28

How to Cite

Irawan, Y., Wahyuni, R., & Devis, Y. (2021). Pengelolaan Administrasi Berbasis Teknologi Informasi Pada Panti Asuhan Bayi & Balita Fajar Harapan. Community Engagement and Emergence Journal (CEEJ), 2(3), 10–18. Retrieved from https://journal.yrpipku.com/index.php/ceej/article/view/285